Vaihtoon lähtijälle

Opiskelijoidemme ja henkilöstömme ulkomaanvaihtoja rahoittaa Euroopan Unionin Erasmus+ -ohjelma.

Hakeutuminen vaihtojaksolle

Faktat – tätä tarkoittaa kv-vaihto:

  1. Yleensä 4-8 viikon mittaisia ja suuntautuvat Euroopan maihin.
  2. Erasmus+ apurahalla maksetaan matka- ja majoituskulut, lisäksi saat ateriakorvauksen.
  3. Varaa omaa rahaa ruokailuihin ja vapaa-ajan viettoon.
  4. Vaihtokohteen yhteistyöoppilaitos etsii sinulle työpaikan, jonne menet koulutussopimuksella. Joskus vaihto voi olla myös työskentelyä oppilaitoksessa.
  5. Voit myös etsiä itse ulkomailta sopivan työpaikan, missä suoritat koulutussopimusjakson. Kirjoita työpaikan tiedot hakulomakkeeseen.
  6. Yleensä vaihtokohteeseen mennään 2-5 opiskelijan ryhmissä. Työpaikka voi olla kaikilla eri, mutta yleensä majoitus on samassa paikassa.
  7. Ennen vaihtoa sinun on osallistuttava järjestettyihin tapaamisiin ja hoidettava annetut tehtävät. Myös opiskelun pitää edetä suunnitellusti.
  8. Vaihdon aikana ja jälkeen sinun on raportoitava matkastasi.
  • Ennen vaihtoon lähtöäsi sinun on osallistuttava pakolliseen valmennukseen sekä muihin järjestettyihin yhteisiin tapaamisiin. Hoida myös muut sinulle annetut tehtävät.
  • Muista perehtyä itsenäisesti kohdemaan kieleen ja kulttuuriin, netti on täynnä ilmaista aineistoa.
  • Kaikkien vaihtoonlähtijöiden on ennen lähtöään tehtävä englanninkielen osaamistasoa mittaava OLS-kielitesti. Kielitesti tehdään opettajan ohjauksessa kielistudiossa.

Valintakriteerit vaihtoon

  • Hakemus liitteineen on palautettu hakuajan loppuun mennessä
  • Vastuuohjaaja puoltaa opiskelijan valintaa
  • Alaikäisen huoltaja antaa luvan ulkomaan jaksolle osallistumiseen
  • Vaihto toteutuu toisena tai kolmantena opiskeluvuonna (ellei pohjalla ole alan aiempaa tutkintoa tai työkokemusta)
  • Ulkomaanjakso on osa opintoja ja tukee niitä
  • Opinnot ovat edenneet suunnitellusti, ei rästejä
  • Opiskelijan mahdolliset poissaolot on saatu selvitettyä
  • Opiskelijalla ei ole lähiaikoina saatuja suullisia tai kirjallisia varoituksia
  • Opiskelijalla on valmiudet ulkomaan vaihtoon – myönteinen asenne, oma-aloitteisuus, motivoituneisuus
  • Opiskelija on suorittanut onnistuneen koso- tai opso-jakson kotimaassa
  • Opiskelijalla on sellainen kielitaito, että hän tulee toimeen ulkomailla.
  • Opiskelija soveltuu edustamaan Esedua ja Suomea ulkomailla.
  • Opiskelija pystyy noudattamaan vaihdon aikana oppilaitoksen ja työpaikan sääntöjä sekä yleisiä käyttäytymissääntöjä.
  • Opiskelija pystyy itsenäisesti hoitamaan vaihtoonsa liittyvät velvoitteet – mm. osallistuminen yhteisiin tapaamisiin, kuittien palauttaminen, palautteen anto internetissä.
  • Venäjälle lähteviltä opiskelijoilta edellytetään kyrillisten aakkosten tuntemista
  • Mikäli opiskelija järjestää itse ulkomaan vaihtonsa, on vaihdon toteuduttava aidosti kansainvälisessä toimintaympäristössä, missä opitaan vierasta kulttuuria ja kieltä. Esim. työssäoppimisjaksot yrityksissä, missä sekä työnantajat että asiakkaat ovat suomalaisia, ei täytä tätä ehtoa.

 

hakuprosessi kv-vaihtoon: tallenna kuva koneelle, täytä CV ja cover letter ja tallenna ne koneellesi, täytä hakemus Wilmassa, alaikäisillä huoltaja hyväksyy hakemuksen Wilmassa, vastuuohjaaja käsittelee hakemuksen, kv-palvelut tarkistaa hakemuksen, kv-ryhmä tekee päätökset apurahoista, saat tiedon päätöksestä Wilmassa

Hakuaika ulkomaanvaihtoon 6.-30.9.2021

Haluatko ulkomaille hankkimaan työkokemusta? Oletko aina halunnut nähdä maailmaa?

Nyt kannattaa hakea Erasmus+ -apurahaa ulkomaan vaihtoon! Apurahalla maksetaan kaikki vaihtosi matka- ja majoituskulut, joten tartu mahdollisuuteen! Tarjolla on monipuolisesti vaihtokohteita Euroopassa ja Venäjällä. Viime syksynä 80 % hakijoista valittiin vaihtoon – mahdollisuutesi ovat siis hyvät!

Erasmus+ -apurahaa voivat hakea kaikki opiskelijat. Ulkomaanvaihto suositellaan toteutettavaksi 2. tai 3. opiskeluvuoden aikana, ellei pohjalla ole aiempaa alan tutkintoa/työkokemusta. Apurahan/avustuksen myöntämiskriteerit ovat hakemuslomakkeessa.

Voit suorittaa ulkomailla myös oppisopimusjakson. Tällöin sinun pitää etsiä itse työpaikka. Löydettyäsi työpaikan ota yhteys vastuuohjaajaasi. Voit hakea Erasmus+ -apurahaa ulkomaan oppisopimusjakson ajalle matka- ja majoituskuluihin kuten muutkin opiskelijat.

Opiskelijan muistilista vaihtoon lähtevälle

Opiskelijan tarkistuslista –  voit halutessasi tulostaa listan itsellesi

iframe {border: none;}

Matka- ja majoitusjärjestelyt

  • Ota mukaasi matkalle passi tai poliisin myöntämä henkilökortti (ajokortti ei käy). Lähetä kuva passisi kuvasivusta sähköpostiisi siltä varalta, että passi matkalla katoaa.
  • Ota mukaasi lentoliput ja tarkista, että olet perillä matka- ja majoitusjärjestelyistä, myös opiskelu- tai kotipaikkakunta-lentoasema -välistä.
  • Tallenna puhelimeen tarpeelliset yhteystiedot muista matkalle lähtijöistä ja sinua vaihtokohteessa odottavista henkilöistä. Kirjoita tärkeimmät numerot myös paperille.
  • Muista säilyttää kaikki matkustukseen ja majoitukseen liittyvät kuitit, myös boarding passit ja maihinnousukortit! Palautat ne vaihdon jälkeen.
  • Ota mukaan pieniä tuliaisia kuten suklaata tms. sinua vaihtokohteessa ohjaaville henkilöille, kuten työpaikkaohjaajalle ja koulun opettajalle.
  • Valmistaudu myös esittelemään itsesi ja mistä tulet, esimerkiksi valokuvien ja esitteiden avulla.

Raha-asiat

  • Voit saada Kelalta opintotuen ulkomaan asumislisää vaihdon ajalle tai korotuksen opintorahaan vaihdon ajalle. Tarkista asia Kelasta ja tee hakemus. Pyydä kv-koordinaattorilta hakemuksen liitteeksi todistus vaihdostasi.
  • Saat vaihtoasi varten apurahan. Usein koululta maksetaan suoraan matka- ja majoituskulujasi tällä rahalla. Kv-koordinaattori tekee kanssasi rahoitussopimuksen, jonka jälkeen jäljellejäävä rahaosuus voidaan maksaa pankkitilillesi ennen kuin lähdet vaihtoon.
  • Kv-koordinaattori huolehtii myös siitä, että ateriakorvaus ulkomaan työssäoppimisjaksolle maksetaan pankkitilillesi jo ennen lähtöä.
  • Selvitä hyvissä ajoin myös, toimiiko pankkikorttisi ja puhelinliittymäsi ulkomailla ja tarvitseeko sinun vaihtaa rahaa ennen lähtöäsi pankissa tai lentokentällä.

Terveys ja turvallisuus

  • Muista varata riittävästi lääkkeitä ja reseptit mukaan matkalle, jos sinulla on hoitoa/lääkitystä vaativia sairauksia tai allergioita. Tarkista myös, tarvitsetko vaihtokohteeseen erityisiä rokotuksia (lähinnä A- ja B-hepatiitti, puutiaisaivokuume). Varaa aika lääkärillesi/terveydenhoitajalle hyvissä ajoin ennen lähtöä.
  • Tilaa Kelalta eurooppalainen sairaanhoitokortti, jolla saat kohdemaassa välttämätöntä sairaanhoitoa. Pidä kortti lompakossasi, se on esitettävä hoitotilanteessa. Kortti on ilmainen, ja se uusitaan automaattisesti.
  • In case of emergency eli ICE -tunnisteella kerrotaan sen henkilön tiedot, johon otetaan yhteyttä sinulle sattuneessa hätätapauksessa. Täytä tietosi osoitteessa verkkolomakkeella suomeksi ja englanniksi, tulosta ICE-kortti ja laita lompakkoosi. Joissain puhelinmalleissa ICE-tiedot voi tallentaa myös siten, että niihin pääsee suoraan puhelimen lukitusnäytöltä.
  • Tee matkustusilmoitus Ulkoministeriön www-sivujen kautta.
  • Sinulla on koulun puolesta voimassa matkavakuutus ja matkatavaravakuutus. Matkavakuutus on tapaturmia ja äkillisiä sairastumisia varten koko matkan ajan. Saat koululta vakuutustodistuksen/kortin, joka sinun pitää esittää mennessäsi lääkärille. On hyvä varautua siihen, että kulut on maksettava ensin itse ja haettava korvausta myöhemmin vakuutusyhtiöstä. Säilytä kuitit ja reseptit ja palauta ne kv-koordinaattorille. Saat rahat takaisin vakuutusyhtiöltä.

Muista rokotukset ja vakuutuskortti.

Linkit:

 

Koulutussopimus

  • Pyydä opettajaltasi mukaasi englanninkielinen koulutussopimus (Learning agreement) kolmena kappaleena. Opettajasi täyttää sopimuksen wilmassa. Huolehdi, että kohdemaassa sopimuksen allekirjoittavat yrityksen ja vastaanottavan oppilaitoksen edustajat. Sopimuksen liitteenä on palautelomake, jolla yritys voi antaa palautetta jaksostasi vaihdon lopussa.
  • Työvaatteet – ja välineet, tarkista mitä sinun pitää ottaa mukaan.
  • Sovi opettajasi kanssa kuinka raportoit reissustasi, niin että opettaja voi seurata ja kysellä miten sinulla menee (esim. facebook, whatsapp, sway, blogi, wilma, instagram).
  • Vaihtosi aikana sinun tulee yhdessä samaan vaihtokohteeseen menevien opiskelijoiden kanssa tehdä julkaisuja kv-blogiin tai instagramiin. Saat tähän ohjeet ennen lähtöä.

Hakemuksen liitteet

Miksi Europass?

Huom! Liitteet täytetään englanniksi! Lue ohjeet ensin huolellisesti. Avaa vasta sen jälkeen linkki. Tarvitset liitteiden laatimiseen sähköisessä muodossa olevan valokuvan. CV ja Cover letter -ohjeet powerpointmuodossa
Lisää liitteet hakemukseesi Wilman verkkoversiossa (ei sovelluksessa) (linkki hakemuksen täyttöohjeisiin)

CV – Curriculum vitae

  • Valitse oikealla olevasta valikosta Photo ja lisää valokuvasi CV:hen.
  • Täytä henkilö- ja yhteystietosi kohtaan ”Personal information”. Pistä lopuksi rasti kohtaan ”extra fields” ja lisää myös sukupuolesi, syntymäaikasi ja kansallisuutesi.
  • Huomioi erityisesti nämä kohdat CVssä:
    • Kohtaan ”Type of application” voi kirjoittaa esim. student exchange
    • ”Work experience” – ilmoita tässä myös alasi työssäoppimis-/koulutussopimusjaksot.
      • Laita työkokemus kuukauden tarkkuudella, tarkkoja päivämääriä ei tarvitse muistaa.
  • ”Education and training” oppilaitoksen nimeksi South Savo Vocational College (Esedu).
  • EQF-level on 4
  • Etsi oma tutkintosi seuraavasti e-perusteista:
    • Kirjoita oman tutkintosi nimi hakukenttään. Valitse tutkinto.
    • Vieritä sivua alaspäin ja paina sinistä ”Avaa” painiketta avataksesi tutkinnon tiedot. Sivun alalaidassa on linkki ”lataa englanniksi”.
    • Poimi avautuvasta dokumentista tutkintosi englanninkielinen nimi ja lisää se CV:hen.
    • Poimi samasta dokumentista CV:hen myös suorittamasi tutkinnon sisältöjä.

Cover letter

  • Valitse sivun vasemman laidan navigaatiosta Cover letter.
  • Henkilötietosi täydentyvät automaattisesti
  • Jätä muut kentät tyhjäksi, kirjoita kohtaan ”Main content” vapaamuotoisesti englanniksi niitä asioita itsestäsi ja osaamisestasi, mitä käytäisiin läpi normaalissa työhaastattelussa

Huomioi erityisesti nämä kohdat Cover letterissä:

  • Opening paragraph
    • kerro nimesi ja ikäsi ; missä asut ; harrastuksesi ; millainen olet luonteeltasi ; missä asioissa olet hyvä
  • Main body
    • kerro millainen olet työntekijänä
    • mitä osaat hyvin
    • aiempi työkokemuksesi (myös työssäoppimis-/koulutussopimusjaksot)
    • miksi haluat ulkomaille vaihtoon
    • millaisia työtehtäviä haluat tehdä
    • mitä haluat oppia ammatillisesti ulkomaan vaihdon aikana
  • Lopuksi tallenna CV ja Cover letter yhtenä pdf-tiedostona koneellesi (Download -> PDF) ja liitä ne Wilmassa hakemukseesi.

Laadi liitteet Europass-sivustolla. Sivun alareunassa on ohjevideo, jonka voit myös katsoa.

Jaa sivu