Vaihtoon lähtijälle

Huolehdi näistä asioista

Ihan aluksi

  • Saatuasi tiedon vaihtoon valinnastasi, täytä wilmassa sitoutumislomake ”lomakkeet” –kohdassa, tallenna se koneellesi ja tulosta ”tulostus” –toiminnon kautta. Palauta sitoutumislomake allekirjoitusten kera.
  • Ennen vaihtoon lähtöäsi sinun on osallistuttava pakolliseen valmennukseen sekä muihin järjestettyihin yhteisiin tapaamisiin. Hoida myös muut sinulle annetut tehtävät. Muista perehtyä itsenäisesti kohdemaan kieleen ja kulttuuriin, netti on täynnä ilmaista aineistoa.
  • Kaikkien vaihtoonlähtijöiden on ennen lähtöään tehtävä englanninkielen osaamistasoa mittaava OLS-kielitesti. Kielitesti tehdään opettajan ohjauksessa kielistudiossa.

Tulosta sitoutumislomake Wilmasta. Palauta allekirjoitettu lomake vastuuohjaajallesi tai suoraan kv-toimistoon.

Matka- ja majoitusjärjestelyt

  • Ota mukaasi matkalle passi tai poliisin myöntämä henkilökortti (ajokortti ei käy). Lähetä kuva passisi kuvasivusta sähköpostiisi siltä varalta, että passi matkalla katoaa.
  • Ota mukaasi lentoliput ja tarkista, että olet perillä matka- ja majoitusjärjestelyistä, myös opiskelu- tai kotipaikkakunta-lentoasema -välistä.
  • Tallenna puhelimeen tarpeelliset yhteystiedot muista matkalle lähtijöistä ja sinua vaihtokohteessa odottavista henkilöistä. Kirjoita tärkeimmät numerot myös paperille.
  • Muista säilyttää kaikki matkustukseen ja majoitukseen liittyvät kuitit, myös boarding passit ja maihinnousukortit! Palautat ne vaihdon jälkeen.
  • Ota mukaan pieniä tuliaisia kuten suklaata tms. sinua vaihtokohteessa ohjaaville henkilöille, kuten työpaikkaohjaajalle ja koulun opettajalle.
  • Valmistaudu myös esittelemään itsesi ja mistä tulet, esimerkiksi valokuvien ja esitteiden avulla.

Raha-asiat

  • Voit saada Kelalta opintotuen ulkomaan asumislisää vaihdon ajalle tai korotuksen opintorahaan vaihdon ajalle. Tarkista asia Kelasta ja tee hakemus. Pyydä kv-koordinaattorilta hakemuksen liitteeksi todistus vaihdostasi.
  • Saat vaihtoasi varten apurahan. Usein koululta maksetaan suoraan matka- ja majoituskulujasi tällä rahalla. Kv-koordinaattori tekee kanssasi rahoitussopimuksen, jonka jälkeen jäljellejäävä rahaosuus voidaan maksaa pankkitilillesi ennen kuin lähdet vaihtoon.
  • Kv-koordinaattori huolehtii myös siitä, että ateriakorvaus ulkomaan työssäoppimisjaksolle maksetaan pankkitilillesi jo ennen lähtöä.
  • Selvitä hyvissä ajoin myös, toimiiko pankkikorttisi ja puhelinliittymäsi ulkomailla ja tarvitseeko sinun vaihtaa rahaa ennen lähtöäsi pankissa tai lentokentällä.

Terveys ja turvallisuus

  • Muista varata riittävästi lääkkeitä ja reseptit mukaan matkalle, jos sinulla on hoitoa/lääkitystä vaativia sairauksia tai allergioita. Tarkista myös, tarvitsetko vaihtokohteeseen erityisiä rokotuksia (lähinnä A- ja B-hepatiitti, puutiaisaivokuume). Varaa aika lääkärillesi/terveydenhoitajalle hyvissä ajoin ennen lähtöä.
  • Tilaa Kelalta eurooppalainen sairaanhoitokortti, jolla saat kohdemaassa välttämätöntä sairaanhoitoa. Pidä kortti lompakossasi, se on esitettävä hoitotilanteessa. Kortti on ilmainen, ja se uusitaan automaattisesti.
  • In case of emergency eli ICE -tunnisteella kerrotaan sen henkilön tiedot, johon otetaan yhteyttä sinulle sattuneessa hätätapauksessa. Täytä tietosi osoitteessa verkkolomakkeella suomeksi ja englanniksi, tulosta ICE-kortti ja laita lompakkoosi. Joissain puhelinmalleissa ICE-tiedot voi tallentaa myös siten, että niihin pääsee suoraan puhelimen lukitusnäytöltä.
  • Tee matkustusilmoitus Ulkoministeriön www-sivujen kautta.
  • Sinulla on koulun puolesta voimassa matkavakuutus ja matkatavaravakuutus. Matkavakuutus on tapaturmia ja äkillisiä sairastumisia varten koko matkan ajan. Saat koululta vakuutustodistuksen/kortin, joka sinun pitää esittää mennessäsi lääkärille. On hyvä varautua siihen, että kulut on maksettava ensin itse ja haettava korvausta myöhemmin vakuutusyhtiöstä. Säilytä kuitit ja reseptit ja palauta ne kv-koordinaattorille. Saat rahat takaisin vakuutusyhtiöltä.

Muista rokotukset ja vakuutuskortti.

Linkit:

 

Koulutussopimus

  • Pyydä opettajaltasi mukaasi englanninkielinen koulutussopimus (Learning agreement) kolmena kappaleena. Opettajasi täyttää sopimuksen wilmassa. Huolehdi, että kohdemaassa sopimuksen allekirjoittavat yrityksen ja vastaanottavan oppilaitoksen edustajat. Sopimuksen liitteenä on palautelomake, jolla yritys voi antaa palautetta jaksostasi vaihdon lopussa.
  • Työvaatteet – ja välineet, tarkista mitä sinun pitää ottaa mukaan.
  • Sovi opettajasi kanssa kuinka raportoit reissustasi, niin että opettaja voi seurata ja kysellä miten sinulla menee (esim. facebook, whatsapp, sway, blogi, wilma, instagram).
  • Vaihtosi aikana sinun tulee yhdessä samaan vaihtokohteeseen menevien opiskelijoiden kanssa tehdä julkaisuja kv-blogiin tai instagramiin. Saat tähän ohjeet ennen lähtöä.

Vaihdon jälkeen

  • Palauta kv-koordinaattorille
    • boarding passit tai maihinnousukortit
    • majoituksen ja matkojen maksamiseen liittyvät kuitit
    • yksi kappale allekirjoitetusta koulutussopimuksesta
    • koulun vakuutuskortti
  • Jos olet saanut todistuksen kv-vahdosta, palauta myös allekirjoittamastasi todistuksesta kopio kv-koordinaattorille.
  • Saat vaihdon jälkeen Erasmus+ osoitteesta sähköpostin, jossa on linkki sähköiseen palautteeseen (EU survey). Täytä ja lähetä palaute internetin kautta.
  • OLS –kielitesti tehdään uudestaan vaihdosta palaamisen jälkeen. Tee itsenäisesti tai luokassa muiden kanssa. Saat linkin sähköpostiisi vaihtosi loppupuolella.
  • Lähihoitajien on annettava MRSA ja salmonellanäytteet, kokki/tarjoilijaopiskelijoiden (oireiden ilmetessä) salmonellanäyte vaihdon jälkeen. Koulutusala maksaa nämä kulut.

Logo Erasmus+ Programme

Opiskelijoidemme ja henkilöstömme ulkomaanvaihtoja rahoittaa Euroopan Unionin Erasmus+ -ohjelma.

Jaa sivu